Excel-Import

Tabellen aus Excel in bestehende Felder importieren. Der Import legt keine Felder an. Er schreibt in Felder, die es schon gibt.

Geöffnet wird er in der Seitenleiste unter Daten Im- & Export, Abschnitt Importieren, Excel.

Standbild: Excel-Import mit Spaltenzuordnung und Fußleiste

Dateiformate

Die Datei wird im Browser gelesen. Große Dateien blockieren die Oberfläche dabei nicht.

Bereichserkennung

Moliri erkennt den gefüllten Bereich und zeigt ihn unter Erkannt an:

Bei Titelzeilen, Zwischenüberschriften oder mehreren Tabellen auf einem Blatt korrigieren Sie die Angaben und klicken Neu einlesen.

Spaltenzuordnung

Moliri schlägt je Spalte ein Zielfeld vor, anhand der Ähnlichkeit von Spaltenkopf und Feldname. Jede Spalte trägt eine Marke, die auch ohne Farbe lesbar ist:

Nicht als Ziel angeboten werden virtuelle Felder, Plan- und Wandfelder, die Unterfelder von Adress-, Objekt- und Geopositionsfeldern sowie objektID und RegNr. Bild- und Dateifelder schlägt Moliri nur für Spalten vor, die Bilder enthalten oder genau so heißen, damit Titel nicht in Titelbild landet.

Die drei Modi

Bei Ergänzen und Überschreiben braucht der Import einen Abgleich: eine Tabellenspalte und das Feld im Objekt, dem sie entspricht (… entspricht Feld im Objekt), meist die Inventarnummer. Zeilen, die kein Objekt finden, werden mit der Option Neue Objekte angelegt, sonst übersprungen.

Ein Piktogramm je Modus zeigt an drei Beispielzeilen, was aus Datei und Objekt als Ergebnis wird. Es ändert sich mit den Optionen.

Optionen

Mit Leere Zellen wird aus Überschreiben ein vollständiges Ersetzen: Dann leeren leere Zellen auch bestehende Werte.

Bilder in der Tabelle

Erkannt werden freistehende Bilder, die über einer Zeile liegen, und Bilder in Zellen (die neuere Bildfunktion von Excel, in älteren Programmen als #VALUE! zu sehen). Damit ein Bild als Titelbild im Objekt erscheint, ordnen Sie der Bildspalte ein Bildfeld zu. Moliri warnt, wenn eine Spalte Bilder enthält, aber kein Bildfeld gewählt ist.

Wie Werte umgesetzt werden

Die Umsetzung richtet sich nach dem Zielfeld. Werte, die sich nicht sicher zuordnen lassen, werden nicht geschrieben, sondern geparkt. Die Vorschau markiert sie mit zu klären (Kein gültiger Verweis, wird zum Auflösen geparkt statt geschrieben). Über der Spalte steht n zu klären.

Ein bereits von Hand gefülltes Feld bleibt beim späteren Auflösen unverändert. Geparkte Werte werden unter Zuordnungen auflösen je Begriff entschieden.

JSON-Ziele

Zeigt eine Spalte auf ein JSON-Feld , kommt die Angabe Beschriftung hinzu, etwa Deutsch. Der Zellwert landet unter diesem Eintrag. Bestehende Einträge bleiben stehen, eine neue Beschriftung wird ein neuer Eintrag. Mit einer Regel (Trennzeichen oder Muster) lässt sich eine Zelle auf mehrere Teile verteilen. Greift die Regel bei einer Zelle nicht, wird sie geparkt.

Spaltenfunktionen

Je Spalte lässt sich unter Funktion eine kleine Umformung eintragen, die jede Zelle vor dem Import durchläuft. Die Vorschau zeigt das Ergebnis sofort an echten Daten.

Beispiel: return wert.trim();. Eine bewährte Funktion lässt sich mit Als Vorlage speichern ablegen. Die Vorlagen liegen in der Bibliothek Import-Funktionen (Menü Datenmodell, Status 9) und können dort je Feld, je Feldart oder für alle Felder als Vorgabe markiert werden.

Fußleiste

Vor dem Start nennt die Fußleiste:

Die Vorschau zeigt zunächst fünf Zeilen. Die Zahl lässt sich in der Fußleiste ändern.

Nach dem Import

• Der Import läuft auf Wunsch im Hintergrund weiter (Im Hintergrund fortsetzen). Den Stand zeigt Aufgaben.
• Die Abschlussmeldung nennt die geparkten Werte und bietet Klären (n) an.
• Der Bearbeitungsverlauf zeigt den Import unter Stapelverarbeitungen als einen Eintrag, der sich als Ganzes zurücknehmen lässt.
• Bei Neue Objekte gelten die Anlage-Regeln des Projekts: Neue Objekte können in einem anderen Projekt entstehen und hier verknüpft werden.

Weiterlesen

• Excel importieren : der Vorgang
• Zuordnungen auflösen : geparkte Werte entscheiden
• Stapelverarbeitung : Nachbearbeitung, etwa Einheiten umrechnen