Ansichten

Tabelle

Objekte zeilenweise, Felder als Spalten. Die Ansicht zum Vergleichen und zum systematischen Durchpflegen.

Tabellenansicht mit den Spalten Titelbild, Inventarnummer, Objekttitel, Urheber und Datierung

Aufbau

ElementVerhalten
SpaltenDie gewählten Textfelder, in der eingestellten Reihenfolge
Erste SpalteVorschaubild, wenn Dateifelder gewählt sind. Hierher lässt sich eine Datei ziehen, um sie am Objekt hochzuladen
SpaltenkopfEin Klick sortiert nach dieser Spalte, ein zweiter kehrt die Richtung um. Virtuelle Felder sind nicht sortierbar
SpaltenbreiteAm rechten Rand des Kopfes ziehbar
ZeilenhöheGlobal einstellbar; bei größerer Höhe passt mehr Text in eine Zelle
KopfzeileBleibt beim Scrollen stehen
FarbmarkierungenAls Zellhintergrund

Welche Felder Spalten werden und in welcher Reihenfolge, steht in den Ansichtseinstellungen . Der Klick auf den Spaltenkopf ersetzt die erste Sortierregel und lässt Gruppierungen stehen. Mehrstufige Sortierungen entstehen im Reiter Filter unter Sortierung, siehe Sortieren und Gruppieren .

Bearbeiten in der Zelle

Zellen sind direkt bearbeitbar. Die Eingabe ist dieselbe wie in der Objektansicht: eine Auswahlliste bleibt eine Auswahlliste, ein Datumsfeld bekommt den Kalender. Gespeichert wird beim Verlassen der Zelle. Die Farbrückmeldungen gleichen denen der Objektansicht .

Nicht bearbeitbar sind:

  • Unterfelder (Adress- und Objektfelder). Sie werden über das Basisfeld bearbeitet.
  • Aufgeteilte Gruppierungen (Aufteilen in der Sortierung), weil sie nur einen Teil des Werts zeigen.

Wozu die Tabelle die richtige Ansicht ist

AufgabeWarum hier
Lücken findenLeere Zellen sieht man in einer Spalte sofort
Werte vereinheitlichenVarianten stehen untereinander
Zwei Felder abgleichenZwei Spalten nebeneinander legen
Vorbereitung eines StapelsTabelle in der Seitenleiste, Stapelverarbeitung im Arbeitsbereich
Kontrolle nach einem ImportSortieren nach dem importierten Feld

Gruppierung

Ist eine Gruppierung gesetzt, teilt die Tabelle sich in Abschnitte mit Zwischenüberschrift und Anzahl. Zusammen mit einer aufgeteilten Gruppierung, etwa nach Jahr aus einem Datumsfeld, ergibt das eine schnelle Zählung ohne Export. Siehe Sortieren und Gruppieren .

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