Layouts

Ein Layout (Eingabemaske) ist eine freie Anordnung von Kacheln auf einem Raster. Es speichert keine Werte, es bestimmt, was beim Erfassen zusammen zu sehen ist. In der Objektansicht erscheint jedes Layout als Reiter.

Verwaltet unter Datenmodell › Layouts (Status 9). Die Layouts stehen dort oben als Reiter. Links liegen die Eigenschaften des gewählten Layouts mit seinen Projekten und Berechtigungen, rechts das Raster. Ein Klick auf eine Kachel öffnet das schwebende Fenster Feld-Eigenschaften mit den Kachel-Eigenschaften.

Layout-Editor mit dem Layout „Leihverkehr“: oben die Layouts als Reiter, links Name, Sortierung und Projekte, in der Mitte das Raster mit mehreren Kacheln. Die Kachel „Leihgeber“ ist gewählt, ihre Eigenschaften stehen im schwebenden Fenster „Feld-Eigenschaften“.

Eigenschaften eines Layouts

Eigenschaft	Bedeutung
Name	Der Name des Reiters in der Objektansicht
Sortierung	Position unter den Reitern
Berechtigungen	Das Recht für Alle und je Gruppe
Zuordnung	In welchen Projekten das Layout eingeschaltet ist
Standard für neue Projekte	Ist das Layout eingeschaltet, wird es in jedem künftig angelegten Projekt automatisch mit eingeschaltet

Die fünf Kachelarten

Art	Inhalt	Besonderheit
Feld	Ein Feld aus dem Datenmodell	Die Regelkachel
Virtuelles Feld	Ein berechnetes Feld	Nur Anzeige, siehe Virtuelle Felder
Beschriftung	Freier Text	Für Überschriften und Gliederung, kein Feld
Dateibereich	Die Dateien des Objekts, die einem Filter entsprechen	Eingestellt am Layout, nicht am Feld
Ereignis-Bereich	Die Ereignisse des Objekts, nach Arten gefiltert	Siehe Ereignisse

Kachel-Eigenschaften

Eigenschaft	Bedeutung
Größe und Position	Lage im Raster
Beschriftung	Der Text über der Kachel auf diesem Layout. Darf vom Feldnamen abweichen und formatiert sein
Label-Höhe	Wie viel Platz die Beschriftung über dem Inhalt einnimmt. `0` heißt: keine Beschriftung
Hintergrundfarbe	Farbe der Kachel
Sperren	Schützt die Kachel vor versehentlichem Verschieben im Editor

Die Beschriftung ist der Ort für Abkürzungen, Übersetzungen und Erläuterungen. Sie ändert den Feldnamen nicht, der bleibt der Bezeichner. Siehe Felder .

Eine Beschriftungskachel kann Platzhalter enthalten, etwa Objekt-ID, Projekt-ID, Projektname oder den Wert eines Feldes.

Dateibereich

Ein Dateibereich zeigt die Dateien des Objekts nach Filter. Drei Listen, die untereinander mit UND wirken. Innerhalb einer Liste gilt ODER.

Filter	Beispiel
Dateitypen in diesem Bereich	`image`, `svg`, `pdf`, `audio`, `video`, `3D`, `file`
Schlagworte in diesem Bereich	`Zustand`, `Rechnung`
Dateiendungen in diesem Bereich	`pdf`, `docx`, `zip`

Ein Bereich mit Typ pdf und Schlagwort Rechnung zeigt alle Rechnungen als PDF. Leere Listen schränken nicht ein.

Eine Datei, die in einen Bereich gezogen wird, erhält nach dem Hochladen dessen Schlagworte. Word-Vorlagen erreichen alle Dateien des Objekts, gleich in welchem Bereich sie liegen.

Zwei Dateibereiche nebeneinander im Abschnitt Dokumentation des Layouts Leihverkehr: links „Zustand Eingang“ mit Zustandsfotos, rechts „Unterlagen“ mit einem ZIP-Archiv der Klimadaten und zwei PDF-Dokumenten, jeder Bereich mit dem Knopf Hochladen.

Ereignis-Bereich

Zeigt die Ereignisse des Objekts, wahlweise auf bestimmte Ereignis-Arten beschränkt. Leer bedeutet: alle lesbaren Arten.

So entstehen fachliche Masken, eine Restaurierungsmaske nur mit Restaurierungen, eine Leihmaske nur mit Leihgaben.

Dynamisches Layout

Neben den gebauten Layouts hat jede Objektansicht den Reiter Dynamisch. Er ordnet die in den Ansichtseinstellungen gewählten Bild- und Textfelder automatisch in einem Raster an. Er braucht keine Zuordnung. Was er zeigt, begrenzen Projektrecht und Feldrechte.

Zuordnung und Recht

Ein Layout erscheint in einem Projekt nur, wenn beides zutrifft:

Es ist im Projekt eingeschaltet (in den Projektdetails, Reiter Layouts, oder unter Zuordnung im Layout-Editor).
Das Konto hat ein Recht darauf, für alle oder über eine Gruppe. Status 6 und 9 haben es immer.

Fehlt eines davon, fehlt der Reiter. Das ist die häufigste Ursache für „die Maske ist verschwunden“.

Das Layoutrecht wird durch das Projektrecht gedeckelt, und es deckelt seinerseits die Felder: Auf einem Layout, das jemand nur lesen darf, kann er kein Feld bearbeiten. Siehe Rechtemodell .

Standard für neue Projekte wirkt nur bei der Anlage neuer Projekte. Bestehende Projekte bekommen das Layout nicht nachträglich.

Praktische Regeln

Regel	Warum
Eine Maske je Tätigkeit, nicht je Abteilung	Wer beides macht, braucht nicht zwei Reiter
Weniger Felder, größere Kacheln	Eine Maske mit 80 Feldern wird nicht benutzt, drei mit 25 werden benutzt
Beschriftungen zum Gliedern	Sie kosten nichts und ersetzen jede Erklärung
Beispielinhalte pflegen	Der Editor zeigt sie statt echter Werte, ohne sie baut man blind

Weiterlesen

Eingabemaske bauen : der Vorgang
Objektansicht : wie ein Layout beim Erfassen aussieht
Rechtemodell : Zuordnung und Recht