Auswahlliste

Eine Auswahl aus einer vorgegebenen Liste. Je nach Einrichtung ein Wert oder mehrere; mit mehreren Werten dient sie auch als Schlagwortfeld.

Eingabe

Ins Feld klicken, die Liste klappt auf. Beim Tippen wird die Liste gefiltert, die Suche ist unscharf: ein paar Buchstaben aus dem Wort genügen. Ein Klick übernimmt den Wert und speichert.

Bei Mehrfachauswahl erscheinen die gewählten Werte als Marken im Feld. Jede Marke lässt sich einzeln entfernen, die Reihenfolge lässt sich durch Ziehen ändern. Mit dem Kreuz am Feld wird die ganze Auswahl geleert, sofern die Verwaltung das nicht abgeschaltet hat.

Ob man eigene Werte anlegen darf, entscheidet die Verwaltung. Ist es erlaubt, bietet die Liste beim Tippen eines neuen Begriffs an, ihn anzulegen. Ist es nicht erlaubt, bleibt nur die Wahl aus der Liste. Manche Listen zeigen zusätzlich Werte, die dieses Feld bei anderen Objekten schon trägt.

Was gespeichert wird

Der gewählte Text. Bei Mehrfachauswahl werden die Werte zu einer Zeichenkette verbunden, getrennt durch Komma und Leerzeichen:

Landschaft, Bildnis

Daraus folgt für die Arbeit mit dem Feld:

Vorgang	Verhalten
Filter	Arbeitet auf der Zeichenkette. Enthält Bildnis findet alle Objekte mit diesem Wert; ist gleich Bildnis nur die, bei denen es der einzige Wert ist
Gruppieren	Gruppiert die Kombination. Je Einzelwert gruppiert die geteilte Gruppierung mit dem Trennzeichen `,`. Siehe Sortieren und Gruppieren
Kanban	Spalten aus den Werten, Verschieben ändert den Wert. Bei Mehrfachauswahl landet eine Karte in der Spalte der Kombination
Sortieren	Alphabetisch nach dem gespeicherten Text
Volltextsuche	Ja
Stapelverarbeitung	Alle Textwerkzeuge

Ein Wert, der selbst ein Komma enthält, ist bei Einzelauswahl unproblematisch. Bei Mehrfachauswahl lässt er sich nicht sauber von seinen Nachbarn trennen.

Excel-Import

Der Import übernimmt nur Werte, die in der Liste stehen. Groß- und Kleinschreibung und überzählige Leerzeichen werden dabei ausgeglichen. Alles andere wird nicht geschrieben, sondern geparkt und mit „zu klären“ markiert. Bei Mehrfachauswahl gilt die ganze Zelle als Einheit: passt ein Teilwert nicht, wird die Zelle als Ganzes geparkt. Siehe Zuordnungen auflösen .

Anzeige und Export

Formatierung	Ergebnis
Rohwert	`Landschaft, Bildnis`
Mit Mittelpunkt getrennt	`Landschaft · Bildnis`

Die Formatierung hilft, wenn Werte selbst Kommas enthalten (Öl auf Leinwand, doubliert). Gewählt wird sie in den Ansichtseinstellungen oder im Excel-Export . Vorlagen erreichen beide Formen, siehe Ausgabe-Formatter in Vorlagen .

Einrichtung

Liste, Mehrfachauswahl und eigene Werte stellt die Verwaltung ein. Siehe Auswahlliste konfigurieren .