Feldarten

Auswahlbaum

Eine Auswahl aus Werten mit Ebenen, etwa einer Systematik, einem Standortschema oder einer Ortsgliederung. Der Baum steht offen im Feld, jeder Wert hat ein Kontrollkästchen.

Auswahlbaum Dauerstandort in Moliri: Standorte mit Ebenen und Kontrollkästchen, Depot aufgeklappt mit den Regalen

Dieselben Werte gibt es platzsparend als Klappliste: die Auswahlliste mit Hierarchie . Welche der beiden ein Feld nutzt, legt die Verwaltung fest.

Eingabe

Ebenen mit dem Pfeil davor auf- und zuklappen, einen Wert mit dem Kontrollkästchen wählen. Jeder Klick speichert.

SituationVerhalten
EinzelauswahlEin neues Häkchen ersetzt das alte
MehrfachauswahlHäkchen addieren sich, bis zu einer eventuell festgelegten Höchstzahl
Klick auf eine EbeneSetzt alle Werte darunter auf einmal, sofern Zwischenebenen nicht selbst wählbar sind
Suchfeld über dem BaumFiltert den Baum beim Tippen
Eigene Werte erlaubtDas Feld über dem Baum heißt „Suchen oder neu anlegen …“. Ein Pfad mit Trennzeichen legt die Ebenen gleich mit an

Ob gesucht und neu angelegt werden darf, entscheidet die Verwaltung.

Was gespeichert wird

Ein Wert ist ein Pfad, die Ebenen sind durch ein Trennzeichen getrennt:

Europa/Deutschland/Berlin

Je nach Einrichtung wird der ganze Pfad gespeichert oder nur die letzte Ebene (Berlin). Mehrere Werte werden verbunden, meist mit Komma und Leerzeichen.

Steht in einem Objekt ein Wert, den die Liste nicht mehr enthält, bleibt er erhalten und wird weiter angezeigt. Das kommt vor, wenn die Verwaltung eine Ebene umbenennt: bestehende Werte behalten den alten Pfad.

Suchen, sortieren, bearbeiten

VorgangVerhalten
FilterTextoperatoren auf dem gespeicherten Pfad. Enthält Deutschland findet alle Orte darunter
SortierenAlphabetisch nach Pfad, damit auch nach Ebenen geordnet
GruppierenGeteilt nach dem Trennzeichen gruppiert je Ebene, Tiefe 1 etwa nach Kontinent. Siehe Sortieren und Gruppieren
VolltextsucheJa
StapelverarbeitungAlle Textwerkzeuge
Excel-ImportAngenommen werden der ganze Pfad oder die letzte Ebene allein, wenn sie eindeutig ist: Berlin findet Europa/Deutschland/Berlin. Alles andere wird geparkt, siehe Zuordnungen auflösen

Anzeige und Export

FormatierungErgebnis
RohwertEuropa/Deutschland/Berlin, Asien/Japan/Tokio
Nur die unterste EbeneBerlin, Tokio

„Nur die unterste Ebene“ liest sich besser in Listen, kann Werte aber mehrdeutig machen: Raum 1 in Haus A und in Haus B sehen dann gleich aus. Gewählt wird die Formatierung in den Ansichtseinstellungen oder im Excel-Export . Für Vorlagen siehe Ausgabe-Formatter in Vorlagen .

Einrichtung

Werte, Trennzeichen, Mehrfachauswahl und Suchfeld stellt die Verwaltung ein. Siehe Auswahlbaum konfigurieren .

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