Ereignisregeln

Eine Ereignisregel füllt Felder, wenn mit einem Objekt etwas geschieht: eine laufende Nummer beim Anlegen, das Datum der Erfassung, den Namen dessen, der das Objekt angelegt hat, oder einen Wert, der sich aus anderen Feldern ergibt. Die Regeln stehen unter Datenmodell › Ereignisregeln (Status 9), die Nummernkreise, aus denen sie zählen, unter Datenmodell › Nummernkreise. Die Seite hat drei Reiter: Ereignisse, Felder und Nummernkreise.

Auslöser

Unter Feld gespeichert stehen die überwachten Felder als eigene Auswahl. Für den Excel-Import lässt sich je Regel wählen: auslösen sammelt die Auslösungen je Objekt und Feld und führt sie einmal am Ende des Laufs auf dem Endwert aus; stumm lässt die Regel im Import aus.

Reihenfolge, Kette und Tabelle

Links stehen die Regeln des gewählten Auslösers in der Reihenfolge, in der sie laufen. Die Reihenfolge ändern Sie durch Ziehen. Jede Karte zeigt das Zielfeld, die Vorlage und einen Beispielwert; der Schalter an der Karte schaltet die Regel ab, ohne sie zu löschen. Der Schalter Tabelle zeigt dieselben Regeln als Tabelle. Die Trennlinie zwischen Liste und Detail lässt sich verschieben.

Bei Feld gespeichert kann eine Regel die nächste auslösen. Wählen Sie ein überwachtes Feld, zeigt die Folgekette, welche Regeln nacheinander laufen. Eine Tiefengrenze gibt es nicht: Die Kette endet, wenn ein Feld ein zweites Mal geschrieben werden soll. Diese Stelle ist rot markiert. Die Prüfung trifft auch zwei Regeln, die dasselbe Feld rechtmäßig schreiben; die Meldung beim Speichern eines Objekts nennt dann das Feld und beide Regeln.

Eine Regel anlegen

Regel fragt zuerst nach dem Zweck und füllt das Formular passend vor:

Eigenschaften

Schreibt eine Regel in ein geerbtes Feld, gilt das wie eine Änderung von Hand: Der Wert bleibt danach stehen, auch wenn sich die Quelle ändert. Im Verlauf steht neben der Person der Name der Regel.

Vorlage

Die Vorlagenzeile setzt den Wert aus festem Text und Platzhaltern zusammen. Die Platzhalter unter der Zeile lassen sich anklicken, die Vorschau rechnet mit der nächsten Nummer und dem heutigen Datum.

Aus ADK-{jahr}-{nr:inventar} wird so ADK-2026-0042. Bedingungen gibt es in der Vorlage nicht; wer eine braucht, schaltet auf JavaScript. Vorlagen laufen ohne den Medien-Dienst; eine Objektanlage hängt nie an ihm.

JavaScript

Die Funktion bekommt die Werte des Ereignisses und gibt zurück, was geschrieben werden soll. Erlaubt ist dieselbe Teilmenge von JavaScript wie bei virtuellen Feldern ; was nicht erlaubt ist, meldet der Editor sofort. Prompt für eine KI kopieren stellt eine fertige Anfrage für ein Sprachmodell zusammen.

JS
// Kurzform: der Wert geht in das erste Feld
return `Z-${jetzt.slice(0, 4)}-${nr['depot']}`;

JS
// mehrere Felder; null heißt: nichts tun
const s = objekt['standort'];
if (leer(s)) return null;
return { fields: { kuerzel: String(s).slice(0, 3).toUpperCase() } };

0 wird geschrieben, null, '' und false nicht. JavaScript-Regeln wertet der Medien-Dienst aus; antwortet er nicht, bleibt das Feld leer und das Objekt entsteht trotzdem.

Probelauf

Probelauf im Kopf der Seite oder Ausprobieren unten in der Regel wertet die Regel so aus, wie sie gerade im Formular steht, auch ungespeichert. Ohne Angabe nimmt er das neueste Objekt des Projekts. Die Tabelle zeigt je Feld den heutigen Wert, den Wert der Regel und ob sie schreiben würde (würde schreiben, schon gefüllt, kein Wert). Der Probelauf schreibt nichts und verbraucht keine Nummer.

Felder

Der Reiter Felder zeigt je Feld, wer hineinschreibt: die Regeln mit Auslöser und Vorlage und das Erben aus Normdaten , etwa „erbt von Urheber (Normdatensatz)~label“ oder „erbt Verknüpfungen aus Identität“. Das Erben ist hier nur zu lesen; der Pfeil führt in die Feldverwaltung , wo es eingestellt wird. Ein Klick auf eine Regel öffnet sie.

Nummernkreise

Ein Nummernkreis zählt aus seinem eigenen Stand, nicht aus den Objektdaten. Er kann mehrere Felder speisen, eine Regel kann mehrere Kreise ziehen.

Darunter steht je Projekt der Stand, die zuletzt vergebene Nummer, daneben der höchste Wert, der im Bestand der gespeisten Felder steht, und die nächste Nummer. Ein Stand ist rot, wenn er unter dem Bestand liegt: Die nächste Nummer gäbe es dann schon. Den Stand ändern Sie direkt in der Zelle, etwa um nach dem Löschen wieder herunterzuzählen; der Pfeil daneben setzt ihn auf den Bestand. Jedes neue Projekt bekommt seinen Stand von selbst. Stände gelöschter Projekte bleiben erhalten und erscheinen mit gelöschte Projekte.

Beim Excel-Import reserviert Moliri die Nummern vorab als Block. Die Nummern folgen damit der Reihenfolge der Zeilen, auch wenn jemand anderes gleichzeitig Objekte anlegt; was vom Block übrig bleibt, geht zurück, solange niemand dazwischen gezählt hat.

RegNr

Die RegNr vergeben drei mitgelieferte Regeln, die Sie hier sehen und ändern können wie jede andere:

Alle drei gelten für Alle Sammlungen; Bibliotheken führen keine RegNr. Die Nummernkreise RegNr (Basis) (global) und RegNr je Projekt (je Projekt) setzen die Nummern des Bestands lückenlos fort. Kommt ein Objekt aus dem Excel-Import und hat die Tabelle eine RegNr-Spalte, ersetzt der importierte Wert die beim Anlegen vergebene Nummer. Fehlt das Feld RegNr in einer Instanz, gibt es diese Regeln und Kreise nicht, und Objekte entstehen ohne RegNr.

Weiterlesen

• Import-Funktionen : Zellen beim Import umformen
• Systemfelder : Objekt-ID und Wahl, dazu die RegNr als gewöhnliches Feld
• Verlauf : wer oder was einen Wert geschrieben hat